個人情報の取扱いについて

株式会社サマデイは、全ての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

1.事業者の名称

株式会社サマデイ

2.個人情報保護管理者

株式会社サマデイ 管理本部長

3. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて規定する個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名等の記述により特定の個人を識別できるもの等とし、サービスをご提供する過程において、当社に蓄積された情報で他の情報と照合しうることで、特定の個人を容易に識別できる情報も含みます。

4.個人情報の利用

当社では、下記に示す利用目的のために取得した個人情報を利用します。

開示対象個人情報の利用目的
個人情報名
利用目的
当社「Feelnote」等クラウドサービスで取得する個人情報
  1. (1)当社クラウドサービスにおける個人認証及びお客様へのサービス提供
  2. (2)当社クラウドサービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付
  3. (3)当社クラウドサービス利用教育機関・企業・団体、提携企業等(以下「利用団体等」といいます)への進学就職に向けた利用者本人のアピールのための個人情報の提供
  4. (4)属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示
  5. (5)当社クラウドサービスサービスの改善・開発および調査のための個人を特定できないよう加工した統計データの作成
  6. (6)上記各目的に関連する目的
当社ホームページ等からご意見やお問合せ等をいただいた方の個人情報 いただきましたご意見、お問合わせ等への回答
取引先に関する個人情報 当社の取引先管理および営業活動等
当社への採用に応募された方の情報 採用選考、およびそれに関する連絡
当社の従業員とその家族、および退職者に関する情報 労務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・災害等の緊急時の連絡等

5.個人情報の保持・管理

当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を施し、第三者がお客様の個人情報に不当に触れることがないように、合理的な範囲内でセキュリティの強化に努めます。

6.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

7. 個人情報の共同利用について

サマデイグループでは、当グループ各社が取得した個人情報の全部または一部を、以下に示す範囲内で共同して利用します。

共同して利用する個人情報の利用目的 当グループ各社が取得の際にご本人の同意を得た目的及び、上記「4.個人情報の利用目的」にて公表している目的
共同利用する個人情報の項目 「共同して利用する個人情報の利用目的」の範囲内で当グループ各社が取得した各種サービスを申込まれる際にご提供をいただいた個人情報の項目
共同して利用する者の範囲 サマデイグループ各社
・株式会社サマデイ
・株式会社ヒューマンデザイン
・株式会社アドミッションズオフィス
個人情報の管理について責任を有する者 株式会社サマデイ個人情報保護管理者
取得方法 書面・電子データ・音声など

8.個人情報の取扱いの委託について

当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

9.個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご相談下さい。

株式会社サマデイ
個人情報相談窓口責任者 武藤 秀子
Email:support@samadhi-group.com

手続きの詳細につきましては「個人情報の開示等のご請求に関する手続について」をご参照ください。

10.個人情報を提供頂くにあたっての留意事項

個人情報の提供はご本人の任意ですが、当該情報をご提示いただけなかった場合には適切なサービスの提供が出来ない場合がありますのでご了承下さい。

11.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

12.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。